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人事部必备工具:用Excel制作员工考勤表

时间:2019-08-15 13:16来源:office办公达人网 作者:office办公达人 阅读:
【导读】:工作考勤是每个公司人事部的日常工作,考勤表是必备的,有的公司使用表格记账的话,就可以借鉴今天的这个用Excel制作的考勤表,既有效率,又高大尚!


工作考勤是每个公司人事部的日常工作,考勤表是必备的,有的公司使用表格记账的话,就可以借鉴今天的这个用Excel制作的考勤表,既有效率,又高大尚!



这个考勤有几个特点:
第1个特点是表头部分都是自动更新的,到了4月之后,星期几及表头也会自动的进行变化
单元格A1输入的公式是:
="Excel自学成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"

 

单元格B3会自动显示为星期五,它的公式是:
=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")
第2个特点是周六周日会自动的标记一个颜色
从开始B2选中数据,选择开始菜单栏的条件格式,选择使用公式来确定单元格格式,输入内容为:
=OR(B$3="六",B$3="日")
点击确定即可,当第3行的数据是周六,或周日的时候,整列会自动的标记一个颜色。

 

第3个特点的是,所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接点击的

 

这个是选中所有的数据区域,选择数据,数据验证,在数据验证里面使用序列,提供下拉箭头,然后选择=$AG$3:$AL$3的内容,如下所示:

 

最后在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数,输入的公式是:
=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)

 

以上是制作一个基础考勤表用到的小技巧。你学会了么?

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