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Excel技巧:5个Excel打印技巧

时间:2021-07-22 23:24来源:www.officedoyen.com 作者:office办公达人 阅读:
【导读】:职场白领经常需要打印Excel报表,Excel达人网精选5个Excel打印技巧,让你打印更轻松。


01.每页纸都打印标题行
当我们制作的表格数据行非常多,需要打印到多张纸上,普通打印时除第1页纸有标题行(也就是表头部分)外,其他纸上都没有,查看数据时还要翻到第1页纸看看标题,相当麻烦。
方法:鼠标点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框,然后再点击标题所在行,这样打印出来的每页纸上都会显示标题行了。
 
 
02.打印到一页纸上
上面讲到了,制作好的表格打印后,第2页纸上只有几行或几列,既浪费了纸张,也不便于查看数据。
方法:选择【页面布局】选项卡,在【调整为合适大小】工作组中,宽度选择【1页】。高度也选择【1页】,这样再打印表格就在一张纸上了。
 
 
03.把表格打印到纸张中间
Excel默认打印出来的表格靠近纸张的左边、上边,如果表格较小时,上、下、左、右留白部分不一致,对于职场强迫症来说这是不允许的。
方法:点击【页面布局】-【页面设置】,调出页面设置窗口,选择【页边距】,勾选下面的【水平】和【垂直】,再打印,表格就显示在纸张中间了。
 
 
04.自定义打印区域——想打哪就哪
我们制作的表格不需要全部打印,怎么办呢?
方法:选中需要打印的表格区域,点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮,选择【设置打印区域】,这样打印出来的表格就是选中的表格区域。
 
 
05.每页纸添加页码
我们制作的表格打印到多张纸上时,防止顺序出错,可以给每页添加页码。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】按钮,在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡,点击页脚下面的组合框,选择【第1页,共?页】,这样打印出来的表格,在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。
 

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