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Excel数据透视表--动态数据

时间:2015-05-26 22:28来源:office办公达人网 作者:office办公达人 阅读:
【导读】:本文介绍如何使用Excel数据透视表的动态数据。

      你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中时,数据源自动扩展.
      一、命名一个区域
      1.选择插入>名称>自定义
      2.输入一个范围名称, 例如 Database
      3.在引用位置框中, 输入一个Offset公式定义范围大小, 这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在. ,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
      本例中, 列表在一个名称为'销售额'的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是: 
      1.引用单元格: 销售额!$A$1
      2.行偏移: 0
      3.列偏移: 0
      4.行数: COUNTA(销售额!$A:$A)
      5.列数: 7
      注意:如果要使用动态的列数,
      请将7 替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)
      6.点击确定
 
 
      二、将定义的名称范围用于数据透视表
      1. 选择数据库中的一个单元格
      2. 选择数据>数据透视表和图表报告
      3. 选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下一步.
      4. 在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database
      5. 点击下一步
      6. 点击算式按钮
      7. 放置适当按钮到行,列和数据区域
      8. 点击确定, 点击完成
 
 
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